Kanban – Visión de un experto

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Un paso común en la adopción de la agilidad es comenzar por visibilizar el trabajo que se está realizando, para esto, muchos usamos un tablero kanban.

Información de los tableros hay mucha en internet por lo que acudí a un experto en agilidad, particularmente, en gestión del flujo del trabajo. Esta conversación la tuvimos hace muchos años, pero sigue igual de vigente.

En aquella época, el experto utilizaba un tablero, que encontré maravilloso, para gestionar su día a día, evitando olvidos y malos ratos.

Lo que me definió como un buen tablero eran tres cosas:

Objetivo o meta clara

Que toda actividad que estuviera en el tablero pudiese tener una meta clara y entendible por cualquiera que fuese a leerlo. Esto le da un contexto a la tarea y la asocia al proceso mayor que le dió origen.

Decisión de arrastre

Una vez que se termina de hacer una tarea, la persona debe tomar otra para continuar avanzando hacia la meta, ¿Pero que tarea tomar?

La idea de un tablero Kanban es que pueda ofrecer la respuesta de manera sencilla, evitando que una persona tenga que estar diciendo constantemente que hacer. La prioridad del trabajo queda establecida en el tablero y la ejecución obedece a esa priorización.

Foco

El tablero Kanban, al igual que el método, limita las tareas a medio a hacer. Esto nos permite disminuir la multi tarea y aumenta el foco en terminar, no en comenzar.

En el siguiente vídeo se puede apreciar estos tres puntos aplicados en un tablero que él creó.

Tablero Kanban de un experto agilista

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